Responsable gestion documentaire d’entreprise H/F

  • CDI
  • Le Plessis-Robinson (92)
  • Informatique
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Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l’innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.
Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d’entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.

#LI-BN1

Votre environnement de travail

Nous recherchons un leader autonome pour prendre en charge l'application de gestion des documents (BRM) de MBDA au niveau international. Vous serez responsable d'établir une nouvelle roadmap et de la mettre en œuvre, en assurant la coordination de toutes les activités liées à l'application (projet et maintien en condition opérationnelle).

Votre quotidien

Principales missions à ce poste : 

Stratégie et Gouvernance :
   - Concevoir et mettre en œuvre la stratégie globale de l'application GED.
   - Définir et coordonner la gouvernance pour la France, le Royaume-Uni et l’Italie.
   - Animer des comités de pilotage et définir la feuille de route technique et fonctionnelle.
   - Piloter les équipes internes et externes pour garantir le respect des coûts, de la qualité et des délais.
   - S’informer auprès de l’éditeur OpenText et des intégrateurs des évolutions de la solution.

Coordination des Projets et Évolutions :
   - Synchroniser les versions de la GED avec les évolutions de SAP S/4 Hana.
   - Piloter les demandes d’évolution et de correction sous forme de sprints.
   - Apporter des conseils aux utilisateurs sur l'usage et l’évolution du produit.
   - Documenter et transmettre les informations nécessaires pour le maintien et l’évolution de la solution.

Supervision du Support :
   - Superviser les activités de support de niveau 2 et 3 pour assurer une qualité de service optimale.
   - Définir les engagements de service et les KPI associés.
   - Mettre en place le monitoring de l’outil et publier les KPIs.
   - Organiser et compléter la base de connaissances.

Formation des Utilisateurs :
   - Concevoir des supports de formation e-learning pour les utilisateurs en France, UK, Italie et Allemagne.
   - Planifier et animer des formations régulières.
   - Animer la communauté de key users métiers et faciliter leurs interventions.

Optimisation des Projets Ponctuels :
   - Recueillir et analyser les nouveaux besoins des métiers.
   - Assurer la bonne réalisation des projets ponctuels en coordination avec les équipes techniques.

Les + de l'offre

10 raisons de rejoindre la Direction Informatique MBDA : 

  1. Vous rejoignez une entité à taille humaine, à l’écoute de ses collaborateurs, dans un cadre professionnel dynamique où l’esprit d’équipe prime.
  2. Vous intégrez une équipe bienveillante, passionnée d’informatique, et bénéficiez d’un accompagnement qualitatif vous permettant de développer votre parcours grâce à des formations et des opportunités de carrière.
  3. Vous êtes au cœur de projets passionnants avec une diversité de sujets qui vous permettra d’atteindre votre plus haut potentiel.
  4. Vous êtes en autonomie sur vos projets ce qui vous permet de développer rapidement vos compétences.
  5. Vous êtes garant de la satisfaction de nos clients et êtes un acteur clé de leur fidélisation. 
  6. Vous évoluez dans un contexte international avec des équipes multiculturelles et des projets diversifiés; vous avez également la possibilité d’effectuer des mobilités au sein du groupe.
  7. Vous êtes en lien avec une grande diversité d’équipes métiers au sein de l’entreprise afin de vous assurer de la satisfaction des utilisateurs.
  8. Vous progressez dans un environnement interactif, avec une modernisation des méthodes de travail (Agile, DevOps). 
  9. Vous êtes dans un contexte de développement rapide et constant des nouvelles technologies; vous contribuez à la protection de nos systèmes d’informations et nos moyens industriels en réponse à nos clients et partenaires.
  10. Vous êtes intégré à une équipe qui adopte une démarche groupe quant à la Cybersécurité afin d’appliquer les règles, concepts et mécanismes de sécurité pour protéger les personnes et actifs informatiques, matériels et immatériels.

Votre profil

- Diplômé(e) d’une École d’Ingénieur ou équivalent.
- Expérience confirmée dans le pilotage d’une application de Gestion Électronique de Documents.
- Capacité à élaborer et piloter la roadmap technique et fonctionnelle d’une application à l’échelle d’un groupe.
- Expérience réussie en tant qu’Application Owner ou chef(fe) de projet.
- Connaissance des solutions de gestion électronique de documents, idéalement OpenText Extended ECM.
- Autonomie dans l’utilisation de Jira, SharePoint, et éventuellement TestRail.
- Anglais courant indispensable.

  • Aptitude à motiver
  • Aisance relationnelle
  • Aisance orale
  • Adaptabilité
  • Capacité à fédérer
  • Contrôle émotionnel
  • Diplomatie
  • Dynamisme
  • Esprit de synthèse
  • Planification
  • Qualité rédactionnelle
  • Responsabilisation
  • Sens du service

Travail hybride

Selon l’activité exercée, vous aurez la possibilité de travailler en partie sur site et en partie à distance.

Rétributions et avantages

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).

De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne...

Le site

  • Le Plessis-Robinson (92)

    1 Av. Réaumur 92350
    Le Plessis Robinson

    Accès au site

    • Bus : 290 - 395
    • Tramway : T6 - Pavé Blanc
    • Parking
    • Navette
    • Parc à vélos
    http://Site%20MBDA%20Le%20Plessis%20Robinson%20-%20Batiment%20Espace%20(E)

    Le site du Plessis-Robinson, siège social de l'entreprise, rassemble principalement nos activités de R&D et la gestion des programmes. Nos collaborateurs y conçoivent et développent les systèmes de missiles de demain.

MBDA, un outil de souveraineté en Europe

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des systèmes d’armements complexes pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air).

Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au cœur de la souveraineté des nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d’autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 14 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l’exemple le plus abouti d’intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d’armes complexes.

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