Chargé de Support Achat F/H

La Direction des Achats Équipements Majeurs France est un département stratégique pour le groupe, qui a pour vocation l’achat des équipements majeurs et de prestations de soutien spécifiques, de haute technologie, pour des programmes de systèmes de missiles. 

Au sein du service Support Achat, la personne assurera l’administration, la maintenance de certains outils achats et le support à la préparation et à l’exécution des commandes achats auprès des acheteurs et responsables achats de la Direction.

Vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes afin d’accompagner les équipes :

Réaffectation des portefeuilles achats (outil SAP R3)
- En contact avec les responsables achats, assurer les réaffectations dans SAP R3 des Demandes d’Achats, des Commandes, des Fiches Articles aux acheteurs qui ont quitté la Direction Achat.

- Rendre compte pour la réunion mensuelle de la Direction Achat et pour les réunions d’équipes achat projet, des indicateurs de demandes d’achats non traités, des commandes en attente d’accusé de réception, etc... 

Export Control (outil DECIMAL, développé par MBDA France)
- Gérer l'administratif en lien avec les fournisseurs et les équipes internes dans le cadre des décalarations du fournisseur (Supplier Declaration Form - SDF) et suivez l’avancement des validations

Gain Achats (outil CRP, développé par MBDA France)
- Saisir les gains achats dans l'outil et présenter les indicateurs de gains validés et en cours d'approbation lors de la réunion de la Direction Achat. 

Révisions de Prix (outil ICARE, portail DGA)
- Calculer les rendements des indices et des principales formules de révisions de prix utilisés dans les commandes et contrats d’achats. 

- Contrôler, en soutien de la Comptabilité et des acheteurs, les factures et vérifier que le calcul du fournisseur soit correct. 

- Aider au règlement des litiges et/ou aux négociations de formules de révisions de prix.

Base de données Fournisseurs (outil E PROC de IVALUA)
- Saisir les informations sur les nouveaux fournisseurs dans l’outil EPROC et mettre à jour les informations (contrats, adresses, etc.) 

Une fois l'ensemble de vos missions maîtrisées, vous serez amené(e) à former les nouveaux arrivants dans l'équipe. 

Par ailleurs, en tant que Chargé(e) de Support Achat, vous devrez traiter la boîte mail support Achat via Outlook et aurez le rôle de Correspondant Informatique de la Direction.

Diplômé(e) d'un bac+2,  vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans le domaine des outils financiers (facturation, comptabilité) ou achats (assistant(e) achats).

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel). Une connaissance de SAP ou EPROC sera appréciée.
Par ailleurs, vous avez une aptitude dans l'analyse de commandes ou de contrats d'achat. 
Une maîtrise de l'anglais sera un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : rigueur, sens du service client, autonomie et organisation, adaptabilité, capacité de communication, sens du collectif : travail en équipe indispensable.