Assistant(e) service RH F/H

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  • Le Plessis-Robinson (92)
  • Ressources humaines
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Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l’innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.
Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d’entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.

#LI-MM1

Votre environnement de travail

Au sein de l’entité RH, vous êtes intégré(e) à l’équipe de direction du recrutement et de l’intégration des nouveaux collaborateurs. 

Votre quotidien

Rattaché(e) à la fois à la direction du recrutement et à la responsable intégration, vous êtes en charge de missions diversifiées à la fois opérationnelles et de gestion de projets auprès de ces 2 équipes. Vous vous positionnez comme un(e) véritable partenaire engagé(e) vers la réussite de nos projets communs.

Dans ce cadre, les missions au quotidien sont :

Sur la partie intégration (60%) :

  • Contribuer à la préparation de l’accueil des nouveaux collaborateurs (préparation et envoi des invitations, organisation des petits déjeuners d’accueil, commande et suivi des livraisons des welcome kits …).
  • Assurer la préparation et l’organisation des conférences du programme d’intégration à la fois sur notre site du Plessis Robinson ou de nos sites à Bourges (réservation de salle, gestion des invitations, planification des relances …).
  • Participer activement au bon déroulement des conférences : préparation de salle, accueil des collaborateurs, assurer la réponse aux questions jusqu’à la clôture de l’évènement.
  • Contribuer à la refonte de la page intranet dédiée à l’intégration et proposer de manière plus globale des améliorations continues sur le dispositif d’intégration : automatisation des envois des invitations, révision du plan de communication …

Sur la partie recrutement ( 40%) : 

  • Assister des responsables du service au quotidien : organisation, planification de réunions, préparation et mise en forme de documents, anticipation des demandes …
  • Proposer et préparer quotidiennement des modèles d’analyses permettant de contribuer à la conception et au suivi des indicateurs recrutement.
  • Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement du service (passation de commande, paiement des fournisseurs, gestion des sujets IT…).
  • Suivre les dossiers de sous-traitance (administratif, préparation des arrivées et départs des consultants recrutement).
  • Etre l’interlocuteur/trice privilégié(e) pour les départs du service (matériel informatique, dossiers administratifs…).
  • Suivi du budget recrutement (suivi des commandes, réunion avec la Finance …)
  • Support quotidien aux membres de l’équipe recrutement.

Ces missions ne sont pas limitatives.

Les + de l'offre

  • Variété des missions proposées
  • Possibilité d’être force de proposition et d’être écouté(e) dans vos propositions de changements et d’amélioration
  • Environnement de travail stimulant 

Votre profil

De formation Assistant RH ou généraliste (Bac+2/3), vous disposez d’une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction d’assistanat, idéalement au sein d’une entité RH. Vous maitrisez des outils bureautiques (Pack office, Excel : TCD recherche V, rapprochement et automatisation de fichiers, Power BI…).

Doté(e) d’un bon esprit de synthèse et d’analyse, sous êtes habitué (e) à travailler parfois dans des délais contraints et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'initiative et votre autonomie.

Dynamique et motivé(e), votre sens du relationnel associé à votre sens de l’écoute et du respect de la confidentialité vous permet d’interagir avec aisance auprès de nombreux interlocuteurs en interne comme à l’externe.

Un bon niveau d’anglais est souhaitable.

 

 

  • Aisance relationnelle
  • Autonomie
  • Adaptabilité
  • Dynamisme
  • Esprit d'analyse
  • Esprit de synthèse

Travail hybride

Selon l’activité exercée, vous aurez la possibilité de travailler en partie sur site et en partie à distance.

Rétributions et avantages

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).

De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne...

Le site

  • Le Plessis-Robinson (92)

    1 Av. Réaumur 92350
    Le Plessis Robinson

    Accès au site

    • Bus : 290 - 395
    • Tramway : T6 - Pavé Blanc
    • Parking
    • Navette
    • Parc à vélos
    http://Site%20MBDA%20Le%20Plessis%20Robinson%20-%20Batiment%20Espace%20(E)

    Le site du Plessis-Robinson, siège social de l'entreprise, rassemble principalement nos activités de R&D et la gestion des programmes. Nos collaborateurs y conçoivent et développent les systèmes de missiles de demain.

MBDA, un outil de souveraineté en Europe

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des systèmes d’armements complexes pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air).

Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au cœur de la souveraineté des nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d’autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 14 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l’exemple le plus abouti d’intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d’armes complexes.

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