Assistant(e) d’équipe F/H

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  • Le Plessis-Robinson (92)
  • Assistanat
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Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l’innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.
Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d’entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.

#LI-MK1

Votre environnement de travail

En tant qu'assistante, vous rejoindrez l’équipe Contrôle Export France composée d'environ 15 personnes. Dans le cadre de vos missions, vous assurez les activités traditionnelles d’assistante (organisation de réunions, courriers, …) ainsi qu’un ensemble d’activités contribuant à l’amélioration continue du Métier Contrôle Export (pilotage de tableaux de bord, indicateurs).

Votre quotidien

1) Accueil, information, orientation en français et/ou en anglais, des collaborateurs ou visiteurs :

Etablir les avis de visite et préparer l'accueil du ou des visiteurs dans le respect des obligations de sécurité.

  • Filtrer et répondre aux appels 
  • Présenter à des interlocuteurs internes et/ou externes, en français ou en anglais, la société ou l’entité.
  • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs
  • Accueillir les nouveaux entrants et leur présenter l’équipe et les locaux ainsi que les principaux outils (Outlook, Intranet, ….)

2) Support bureautique et administratif :

  • Apporter un appui technique aux membres de l’entité sur les fonctionnalités avancées des outils bureautiques, les applications internes, les processus administratifs, les règles de fonctionnement et les prestations de l’établissement.
  • Assurer un support technique et organisationnel aux managers et membres de l’équipe :
  • sur l’ensemble des procédures administratives internes : notes, de frais, procédures achats, …
  • la prise de notes, la mise à jour et la diffusion de compte-rendu
  • Proposer et définir des tableaux de bord / indicateurs de suivis pour faciliter le pilotage des activités

3) Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements :

  • Fournir l’appui logistique et administratif nécessaire aux déplacements et aux missions : réserver les salles via Outlook, les moyens de transport dans le respect de la Politique Voyage et par le biais des outils dédiés, établir les ordres de missions et les visas, traiter les notes de frais.
  • Planifier et organiser des réunions ponctuelles, récurrentes en national et/ou à l’international en interne MBDA et/ou en externe et proposer des solutions dans le cadre de la gestion des urgences et des imprévus.

4) Gestion administrative / documentaire :

  • Traiter le courrier (courrier papier, mail, presse /documentation) dans le respect des directives de l'entité ;
  • Préparer, rédiger et mettre en forme certains documents, rapports et comptes-rendus. Mettre à jour les tableaux de bords ou indicateurs de suivi du périmètre
  • Réaliser des travaux préparatoires aux réunions
  • Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus (relevé d’actions, mise en forme)
  • Classer, numériser et archiver des documents papier ou numérique dans le respect des procédures définies au sein de l’entité et de la Société

5) Gestion des moyens de fonctionnement de l’entité :

  • Effectuer les achats courants nécessaires au fonctionnement de l’entité : réalisation des demandes d’achats, des avis de réception de commandes, suivi des paiements fournisseurs, …
  • Gérer les moyens communs de l’entité (photocopieurs, salle de réunion privative, etc.)
  • Assurer par délégation le rôle de correspondant informatique pour les demandes référencées

6) Organisation d’évènements à partir d'un cadrage et du process société : 

  • Assurer l'organisation d'évènements (conférences, séminaires, réunions d’équipes) dans le respect du budget défini (logistique de l'évènement, prestataires dédiés, ordre du jour, convocation, déplacements,…)
  • Proposer des adaptations selon les aléas et difficultés rencontrées.

 

Vous pourrez effectuer 2 jours de télétravail par semaine au maximum.

Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac+2/ Bac +3 de type Assistant(e) de manager ou Assistant(e) d'équipe, vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents ainsi que votre gestion des priorités sont vos atouts pour rejoindre notre entreprise. 

Rétributions et avantages

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).

De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne...

Le site

  • Le Plessis-Robinson (92)

    1 Av. Réaumur 92350
    Le Plessis Robinson

    Accès au site

    • Bus : 290 - 395
    • Tramway : T6 - Pavé Blanc
    • Parking
    • Navette
    • Parc à vélos
    http://Site%20MBDA%20Le%20Plessis%20Robinson%20-%20Batiment%20Espace%20(E)

    Le site du Plessis-Robinson, siège social de l'entreprise, rassemble principalement nos activités de R&D et la gestion des programmes. Nos collaborateurs y conçoivent et développent les systèmes de missiles de demain.

MBDA, un outil de souveraineté en Europe

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des systèmes d’armements complexes pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air).

Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au cœur de la souveraineté des nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d’autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 14 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l’exemple le plus abouti d’intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d’armes complexes.

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