Chargé d’administration des facturations H/F

  • CDI
  • Le Plessis-Robinson (92)
  • Finance & gestion
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Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l’innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.
Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d’entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.

#LI-BN1

Votre environnement de travail

Au sein du secteur Finance Programme, la personne assurera dans le Système d'Information (SI) SAP SD (HERMES) la gestion des contrats et commandes Clients d'un périmètre confié.

Votre quotidien

Principales Responsabilités :

  • Saisir les évènements Techniques et Financiers des contrats (et commandes) confiés dans le SI HERMES ainsi que leurs mises à jour (avenants)
  • Garantir l'équilibre des contrats confiés au sein du SI et établir les factures (Acomptes, Avances, Soldes, ...) conformément aux exigences contractuelles (clauses de Transfert de Propriété, documents justificatifs, calendrier, ...), à la fiscalité applicable, et autres règles comptables
  • Assurer le suivi des factures émises en concertation avec la Comptabilité Client et la Trésorerie - Calculer les révisions de prix et établir les factures associées
  • Régler les litiges liés à la facturation (exemple : rejet de facture, facturation partielle) avec nos partenaires externes et / ou internes
  • Répondre aux sollicitations des Commissaires Aux Comptes (extraits de contrats, factures, pièces justificatives)
  • Gérer les dossiers de pénalités (enregistrement et communication des courriers et établissement des Avoirs, si besoin)
  • Solder les contrats en respectant les procédures internes et celles de la DGA. - Assurer la gestion documentaire (contrat, avenants, factures, dossiers de pénalités, ...) dans l'outil de gestion des données (DRM)
  • Prendre en charge la gestion des tâches globales qui pourraient lui être confié (PLNF, pénalités, contrôle périodique, ...)

Votre profil

Une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de la finance (facturation, comptabilité) nécessaire. Compétences techniques Connaissance / Maitrise SAP Aptitude à l'analyse d'un document commercial et à sa compréhension. Maitrise d'EXCEL

  • Connaissance de base Formation comptable indispensable
  • Connaissance de l'environnement juridique et financier des Contrats (Export et Domestique)
  • Connaissances fiscales appréciées

Rigoureux(se) Autonome et Organisé(e) Travail en équipe.

  • Aisance relationnelle
  • Aisance orale
  • Autonomie
  • Contrôle émotionnel
  • Curiosité
  • Diplomatie
  • Esprit de synthèse
  • Minutie
  • Orientation qualité
  • Orientation résultats
  • Persévérance
  • Proactivité

Travail hybride

Selon l’activité exercée, vous aurez la possibilité de travailler en partie sur site et en partie à distance.

Rétributions et avantages

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).

De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCO), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité d’entreprise, aide au logement, assistant(e)s sociales, infirmerie et service de santé au travail interne...

Le site

  • Le Plessis-Robinson (92)

    1 Av. Réaumur 92350
    Le Plessis Robinson

    Accès au site

    • Bus : 290 - 395
    • Tramway : T6 - Pavé Blanc
    • Parking
    • Navette
    • Parc à vélos
    http://Site%20MBDA%20Le%20Plessis%20Robinson%20-%20Batiment%20Espace%20(E)

    Le site du Plessis-Robinson, siège social de l'entreprise, rassemble principalement nos activités de R&D et la gestion des programmes. Nos collaborateurs y conçoivent et développent les systèmes de missiles de demain.

MBDA, un outil de souveraineté en Europe

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des systèmes d’armements complexes pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air).

Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au cœur de la souveraineté des nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d’autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 14 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l’exemple le plus abouti d’intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d’armes complexes.

  • Top employer

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