Responsable d’équipe Documentation Technique F/H

Votre quotidien

En tant que Responsable d'équipe support DTU (Documentation Technique Utilisateur), vous êtes le garant des illustrations et documents d'approvisionnement fournis aux clients. Vous pilotez l'équipe de rédacteurs et de chefs de projet en charge de la maîtrise d'oeuvre des prestations de documentation depuis la phase de préparation du contrat jusqu'à sa conclusion (livraison).

Vos missions sont :

1. Manager une équipe d'une dizaine de personnes chargées de réaliser les documentations d'approvisionnement et les illustrations / animations 3D à intégrer dans la documentation technique client :

• • Assurer le recrutement, l'accueil et le plan d'intégration et de formation des nouveaux arrivants. 
  • Assurer les entretiens annuels, définir les besoins de formation, établir les propositions d'évolutions.
  • Coordonner les activités du secteur : animer le rituel hebdomadaire, planifier la charge, prendre en compte les nouveaux contrats, etc.
  • Piloter au quotidien les prestations en sous-traitance dans le respect des règles définies dans les contrats cadre.
  • Apporter à son équipe un support méthodologique pour la résolution des points durs.
  • Mener les actions pour tenir les exigences KPI du service.
  • Assurer une veille technologique sur les métiers de son secteur.
  • Rendre compte périodiquement des activités de son périmètre à sa hiérarchie et faire un compte-rendu mensuel des faits marquants et indicateurs.
  • Participer aux réunions de Directions CSS et assurer la redescente d’informations vers son équipe.
  • Faire respecter par le personnel les règles SSE, de droit du travail, de sécurité industrielle et le règlement intérieur.
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2. Assurer des activités transverses au profit de l‘ensemble du service Documentation Technique Client, en lien avec les Responsables Groupes DTU et/ou en appui au Responsable de Service :

• • Être garant du processus dans le service, communiquer sur celui-ci et alerter en cas de dérives.
  • Animer l'analyse des process du service et proposer les évolutions permettant la simplification des processus, l’amélioration de la qualité et des délais de production de la documentation.
  • Mener des actions qualité telles que l’animation des audits internes dans le service, la synthèse de ces audits et le pilotage du plan d’actions qui en découle.
  • Mener l’analyse et le suivi qualité des documents produits dans le service.
  • Assurer la mise à jour des documents de notre référentiel (Mémento, procédures, templates, guides métiers, etc).
  • Assurer la gestion des données du portail interne pour faciliter l'accès aux documentations techniques Client dans un format numérique.
  • Piloter et réaliser l'activité de gestion de configuration des Documentations Techniques Clients.
  • Piloter et réaliser l’activité logistique de production et de livraison de nos produits livrables dans SAP.
  • Piloter le processus des micro-formations des nouveaux arrivants dans le service et dispenser les formations sur les modules process métiers.
  • Participer à différents groupes de travail sur des sujets divers comme la Continuité numérique, le changement d’outil de production documentaire, etc.
  • Garantir le maintien des certifications acquises EN9100.