Responsable de projet et exploitation bâtiments H/F

Votre quotidien

A ce poste, vos principales missions sont : 

En phase d’avant-projet :

• Réaliser la spécification d’une rénovation ou de l’adaptation d’un bâtiment /d’une zone existante en challengeant les besoins exprimés par les occupants, en prenant en compte leurs spécificités tout en conservant une logique du juste nécessaire / d’homogénéisation / de réutilisation par d’autres occupants.
• Définir la réponse à cette spécification dans une optique de juste besoin et de recherche d’exploitation optimale (maintenance et coût de possession) ; cette réponse devra être en adéquation aux règlementations en vigueur mais aussi aux politiques internes MBDA (aménagements / sécurité / environnement / sureté).
• Définir le Budget, le planning prévisionnel du projet, et les ressources nécessaires au projet

En phase Projet :

• Etablir ou Faire établir les cahiers techniques pour les éventuelles sociétés de prestation Externe (AMO, Bureau d’étude, Bureau de contrôle, MOE) ou Interne avec les partenaires privilégiés (Mainteneurs, Sociétés de Petits travaux déjà sur site …), les sélectionner et mettre en œuvre tous les instruments de suivi de la réalisation des prestations.
• Vous serez amené à faire des appels d’offre en partenariat avec le service Achat de MBDA.
• Mettre en place les instruments de reporting permettant de suivre la réalisation des travaux en terme de tenue des coûts, de respect des délais dans le niveau de qualité escompté ; Le tout en toute sécurité !Effectuer les réunions de coordination et les comptes rendus nécessaires entre les parties externes (AMO, MOE, entreprises) et/ou internes (Service sécurité environnement, Service sureté, Service réseau, Facilities Management,…)
• Assurer et s’assurer de la bonne communication avec les clients/futurs occupants.
• Conduire ses missions appliquant les principes de gestion de projet en vigueur au sein du service et les règles de sécurité/sureté/environnement de MBDA France.
• S’assurer de la qualité des travaux tout au long de la réalisation puis effectuer la réception des travaux réalisés y compris le recensement exhaustif des réserves ou des prestations non terminées.

En phase fin de Projet (transfert à l’exploitation) :

• Assurer la bonne réalisation des levées des réserves, le suivi des sujets relevant des garanties (GPA, GBF).
• Effectuer le transfert à l’exploitation du bâtiment concerné en transférant toute la connaissance à ceux qui l’assureront en général et en délivrant une documentation technique complète (y compris la mise à jour de la Base de Donnée patrimoine) parfaitement à jour.
• Accompagner les occupants dans leur implantation dans les nouveaux locaux et en en assurant le support après-vente avec le niveau de service rendu escompté.

En tant que responsable Exploitation Bâtiments : 

• Connaitre et s’approprier son bâtiment afin de répondre au mieux aux demandes des utilisateurs.
• S’assurer de la bonne utilisation du bâtiment par ses occupants, du respect des chartes d’aménagement et de la conformité aux données environnementales prévues (consommation énergétique, …).
• Effectuer les travaux nécessaires et utiles demandés par les occupants.
• Proposer les plans de maintien/rénovation en amont des dégradations pour la satisfaction client.