- Assistante d’équipe H/F
- Référence : R14519
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Assistanat -
CDI -
Le Plessis-Robinson (92)
Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : garantir la souveraineté de nos nations et la liberté des démocraties. Pour remplir notre mission, la collaboration et la confiance sont essentielles. Ensemble, nous conjuguons nos compétences techniques et nos qualités humaines pour préparer le futur de notre défense. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l’innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions de pointe.
Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d’entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.
Votre quotidien
La fonction Missile Dynamics est une équipe d’environ 210 personnes, trois assistantes se partagent les activités de support aux équipes et travaillent de façon coordonnée et concertée. En particulier les assistantes se remplacent mutuellement en cas d’absence.
Environnement du poste :
- Majoritairement national
- Contacts ponctuels avec des assistantes et des personnels UK et IT.
Fournir l‘appui administratif, logistique, technique et documentaire aux managers :
- Gérer l‘agenda et par délégation les priorités.
- Organiser les réunions des chefs de département.
- Organiser les déplacements des managers.
- Tenir à jour des tableaux de bord des départements (ex : tableau des effectifs, suivi sous-traitance, trombinoscope, …)
Fournir un appui administratif et logistique à l’ensemble de l’équipe :
- Organiser les déplacements des membres de l’équipe
- Accueillir, informer et orienter les nouveaux arrivants, les visiteurs…
- Effectuer les achats courant nécessaires au fonctionnement de l‘entité et de ses laboratoires
- Élaborer, modifier, mettre en œuvre et appliquer les processus administratifs (accès en zone, DMI, congrès, demande de transport, fournitures de bureau, demandes de travaux...).
- Assurer le rôle de correspondant informatique en effectuant les demandes de matériels et logiciels usuels, les demandes de droits pour les outils informatiques. Maintenir à jour les données du parc matériel et identifier les besoins pour les futurs arrivants.
- Renseigner et accompagner les managers et les membres de l‘entité sur l‘ensemble des processus administratifs.
- Préparer les formalités nécessaires pour l’expédition de matériel (bordereau d’envoi, gestion des demandes auprès de la logistique)
- Assurer le suivi des équipements répertoriés dans la base métrologie
Seconder les managers :
- Prendre en charge l‘organisation d‘événement pour le compte du management : logistique, communication, visites, suivi des coûts…
- Assurer un rôle de conseil auprès des managers dans des domaines du type : sécurité industrielle, gestion des sous-traitants…
Assurer un rôle d‘interface et faciliter la communication à tous les niveaux, savoir initier des événements de convivialité pour renforcer la cohésion d’équipe
Votre profil
Diplômé(e) d'un Bac+2/ Bac +3 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010).
Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents ainsi que votre résistance au stress sont vos atouts pour rejoindre notre entreprise.
Rétributions et avantages
Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).
De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCO), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité d’entreprise, aide au logement, assistant(e)s sociales, infirmerie et service de santé au travail interne...
Le site
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Le Plessis-Robinson (92)1 Av. Réaumur 92350
Le Plessis RobinsonAccès au site
Bus : 290 - 395
Tramway : T6 - Pavé Blanc 
Parking- Navette
Parc à vélos
Le site du Plessis-Robinson, siège social de l'entreprise, rassemble principalement nos activités de R&D et la gestion des programmes. Nos collaborateurs y conçoivent et développent les systèmes de missiles de demain.
