CDD – HR Project Management Officer – Transformation Digitale et RH (F/H)

Votre quotidien

Les projets menés par le service Transformation Digitale RH visent à faire évoluer les processus, les pratiques et les systèmes d’informations RH pour répondre aux enjeux actuels de la transformation de l’entreprise : simplification de nos processus RH, amélioration de l’efficacité opérationnelle, développement d’une nouvelle expérience salarié, proposition de nouveaux services RH au bénéfice de nos salariés, amélioration de nos modes de fonctionnement.

Au sein du département Transformation Digitale RH, rattaché à la Responsable du Change et de l’Innovation, votre rôle consistera à coordonner et faciliter l’ensemble des étapes clés de tous nos projets de transformation. Parmi les missions diverses et variées auxquelles vous serez associé(e), vous serez amené(e) à :

• Assurer le suivi de l’ensemble des projets,
• Identifier, écrire et piloter le processus de planification de l’ensemble des activités et jalons de chaque projet, en assurer la tenue à jour et le suivi au quotidien,
• Assurer la planification de toutes les réunions ainsi que la rédaction des comptes-rendus,
• Suivre les budgets associés à chaque activité,
• Proposer des indicateurs de pilotage et réaliser l’analyse de ces indicateurs,
• Réaliser un reporting des activités,
• Assurer la gestion documentaire de chaque projet en utilisant des méthodes de gestion de configuration,
• Réaliser la préparation des présentations aux différents stakeholders sur la base des inputs donnés par les chefs de projets,
• Participer à l’organisation d’évènements : séance de créativité, Design Thinking, Brainstorming,
• Participer à la rédaction de tous les modes opératoires associés à chaque activité projet.

Vous assisterez en priorité, lors de ses différentes phases, le projet qui vise à gérer les impacts de la mise en œuvre de la nouvelle convention collective de la métallurgie sur notre SIRH.

Pour les nouveaux projets, vous pourrez :

• Participer au recueil des besoins utilisateurs et assurer la rédaction des éventuelles spécifications fonctionnelles ou cahier des charges,
• Assurer la rédaction des cahiers de tests et des recettes fonctionnelles pour les projets digitaux,
• Jouer un rôle de facilitateur entre les différentes parties prenantes au projet pour la communication des informations et données.

Vous vous inscrirez dans une démarche volontariste d’amélioration continue, résolument orientée client – A ce titre, vous serez invité(e) à :

• Organiser des séances de retours d’expérience qui permettront de capitaliser sur nos pratiques et savoirs,
• Proposer des solutions innovantes et disruptives autour de méthodes et outils de travail collaboratifs. Vous aurez à ce titre la responsabilité de l’administration fonctionnelle d’outils de partage collaboratif tels que MS Office Sharepoint, Confluence/JIRA, OBEYA Digital, de l’outil d’animation & d’enquête QUALTRICS,
• Apporter votre support à la conduite du changement sur les différents projets : rédaction de la stratégie de change, accompagnement des utilisateurs, rédaction des guides utilisateurs, rédaction du plan de communication et développement des supports associés (format éditorial ou digital).