Assistante d’équipe service essais F/H

  • CDI
  • Le Plessis-Robinson (92)
  • Assistanat
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Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : garantir la souveraineté de nos nations et la liberté des démocraties. Pour remplir notre mission, la collaboration et la confiance sont essentielles. Ensemble, nous conjuguons nos compétences techniques et nos qualités humaines pour préparer le futur de notre défense. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l’innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions de pointe. Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d’entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.

Votre environnement de travail

Vous rejoignez l'équipe des essais, au sein de la Direction Engineering. Ce service a pour mission de réaliser la validation fonctionnelle, les essais en environnement et les tirs de développement de nos produits. 

Ces essais représentent la dernière étape avant la mise en service opérationnelle de nos systèmes. Ils apportent une garantie d’excellence de nos produits et de nos systèmes face aux enjeux stratégiques de défense de nos clients.

Votre quotidien

Vos principales missions sont : 

Auprès du responsable d’équipe d’essais :

  • Gestion de l’agenda & prise de rendez-vous
  • Organisation des réunions
  • Rédaction des compte-rendus des réunions mensuelles de l’équipe
  • Impression et mise en signature des documents rédigés par les membres de l’équipe
  • Vérification mensuelle des pointages réalisés

Auprès de l’ensemble des membres de l’équipe d’essais :

  • Enregistrements des documents protégés auprès du bureau de sécurité 
  • Envoi des documents protégés 
  • Impression et mise en signature des documents rédigés
  • Diffusion des documents rédigés
  • Accueil des candidats
  • Suivi des plans de prévention
  • Préparation de l’arrivée des jeunes embauchés (bureau, moyens informatiques, compte messagerie, téléphone, …)
  • Accueil des nouveaux arrivants
  • Tenue à jour de la synthèse des habilitations des membres de l’équipe
  • Synthèse biannuelle de la liste des accès dans les salles d’essais
  • Commande des matériels divers dont l’équipe peut avoir besoin dans le cadre de leur activité professionnelle
  • Vérification de bon fonctionnement et approvisionnement des consommables des imprimantes en salle d’essais.
  • D’un point de vue opérationnel :
    • Organisation de réunions
    • Organisation des missions complexes
    • Organisation de transports de matériels (sur la base de listes établies par les personnels de l’équipe)
    • Gestion des événements particuliers (Bourget, Eurosatory, …)

Les + de l'offre

Dès votre intégration dans notre entreprise et durant les 4 / 5 premières années, vous rejoignez un parcours métier Intégration et Développement des Assistantes (IDA) construit sur mesure. Piloté par la référente RH de nos assistant(e)s, ce dispositif vous permet d’acquérir une vision transverse de nos activités, renforcer vos compétences, comprendre notre environnement et nos enjeux stratégiques internationaux.

En plus de vos missions quotidiennes d’assistant(e) d’équipe et/ou de manager, vous avez donc accès à :

  • Des modules de formation spécifiques pour développer vos compétences 
  • Des groupes de travail réguliers sur des sujets variés : intégration des nouveaux embauchés, animation d’une page intranet, mise à jour d’un guide des assistant(e)s…
  • Des conférences pour mieux connaître nos métiers et notre organisation
  • Un réseau d’assistant(e) avec beaucoup de partage, d’entraide et des moments conviviaux réguliers 

Au bout de 2 ans, vous serez affecté(e) sur un autre poste d’assistanat ; toujours sur notre site du Plessis Robinson. Ce système de rotation permet de découvrir une autre entité et renforcer votre connaissance de notre entreprise, des modes de fonctionnement et des enjeux.

Consultez notre vidéo de présentation sur notre parcours IDA !

Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d’anglais.

Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents ainsi que votre résistance au stress  sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s.

  • Diplomatie
  • Sens de l'écoute
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d'équipe
  • Contrôle émotionnel
  • Aisance orale
  • Qualité rédactionnelle
  • Organisation
  • Rigueur
  • Planification
  • Sens du détail
  • Autonomie
  • Sens du service
  • Adaptabilité

Travail hybride

Selon l’activité exercée, vous aurez la possibilité de travailler en partie sur site et en partie à distance.

Rétributions et avantages

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).

De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCO), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité d’entreprise, aide au logement, assistant(e)s sociales, infirmerie et service de santé au travail interne...

Le site

  • Le Plessis-Robinson (92)

    1 Av. Réaumur 92350
    Le Plessis Robinson

    Accès au site

    • Bus : 290 - 395
    • Tramway : T6 - Pavé Blanc
    • Parking
    • Navette
    • Parc à vélos
    http://Site%20MBDA%20Le%20Plessis%20Robinson%20-%20Batiment%20Espace%20(E)

    Le site du Plessis-Robinson, siège social de l'entreprise, rassemble principalement nos activités de R&D et la gestion des programmes. Nos collaborateurs y conçoivent et développent les systèmes de missiles de demain.

MBDA, un outil de souveraineté en Europe

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des systèmes d’armements complexes pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air).

Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au cœur de la souveraineté des nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d’autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 14 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l’exemple le plus abouti d’intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d’armes complexes.

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