Chargé administratif financement contrat export (Back office) F/H
-
CDI -
Le Plessis-Robinson (92) -
Finance & gestion, audit
- Chargé administratif financement contrat export (Back office) F/H
- Référence : R12420
-
Finance & gestion, audit
-
CDI
-
Le Plessis-Robinson (92)
-
Travail hybride
Votre environnement de travail
Vous rejoignez l'équipe Sales Finance de MBDA.
Au sein de cette équipe, vous êtes en charge du support administratif de gestion des outils financiers visant à sécuriser la mise en vigueur des contrats, les paiements à recevoir.
Votre quotidien
A ce poste, vos principales missions sont :
- Prendre en charge l’émission et l’administration des instruments financiers (crédit documentaire, garanties, crédit acheteur, assurance risque politique, etc…)
- Participer aux réunions de revue des contrats
- Proposer des axes d'amélioration sur l'outil de gestion pour l'ensemble du Groupe
- Assister le middle-officer dans la gestion d’un portefeuille dédié de clients export de MBDA France
- Assister les Sales Finance Managers à l’émission des garanties nécessaires pour la prise de commande
Vous avez comme autres reponsabilités :
Gestion des garanties :
- Faire les demandes d’autorisation, rédiger les lettres d’ordre aux banques, assureurs, modifications de garanties
- Faire les demandes de mainlevées, demande d’annulation des garanties expirées et des garanties ouvertes sur des contrats échus
- Préparer les garanties maison mère pour signature
- Assurer la qualité des données dans l’outil de gestion des garanties, y compris la mise à niveau des garanties expirées
- Assurer le classement, l’archivage des documents
Gestion des lettres de crédit – L/C (crédits documentaires) :
- Enregistrer les L/C dans l’outil de gestion
- Générer le mode opératoire à partir de l’outil de gestion
- Relancer les parties prenantes (internes) sur les demandes de modifications en attente
- Préparer les remises documentaires en banque
- Mener les actions nécessaires pour faire corriger les irrégularités
- Préparer les tirages au titre des crédits acheteur
- Assurant le classement, la conservation des documents et leur archivage
Gestion des factures :
- Prendre en charge les factures (commissions sur garanties, primes de polices d’assurance) dans les délais impartis
Gestion des coûts :
- Vérifier le montant des commissions perçues et les déclarer
- Contribuer à la centralisation des informations en vue des commissions financières
Votre profil
Diplômé(e) d'un niveau bac+2/+3 en commerce international (poste non cadre).
- Connaissance des crédits documentaires, et des garanties sur demande, leur application et la compréhension
- Organisé, rigoureux, autonome, capacité à travailler en équipe
- Connaitre le système SWIFT
- Bon niveau de MS office (surtout Word et Excel)
- Très bon niveau d‘anglais (capacité à comprendre un contrat, les cautions, les clauses des crédits documentaires
- Expérience professionnelle dans une activité de commerce international, dans l’administration des contrats export ou un back-office financement du commerce international (Trade Finance) d’une banque, serait un plus.
Travail hybride
Selon l’activité exercée, vous aurez la possibilité de travailler en partie sur site et en partie à distance.
Rétributions et avantages
Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).
De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCO), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité d’entreprise, aide au logement, assistant(e)s sociales, infirmerie et service de santé au travail interne...
Le site
-
Le Plessis-Robinson (92)1 Av. Réaumur 92350
Le Plessis RobinsonAccès au site
Bus : 290 - 395
Tramway : T6 - Pavé Blanc 
Parking- Navette
Parc à vélos
Le site du Plessis-Robinson, siège social de l'entreprise, rassemble principalement nos activités de R&D et la gestion des programmes. Nos collaborateurs y conçoivent et développent les systèmes de missiles de demain.
