- Assistant de l’Administrateur Gérant d’EUROSAM F/H
- Référence : R12110
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Assistanat -
CDI -
Le Plessis-Robinson (92) -
Travail hybride
MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air).
Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au cœur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d’autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 13 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l’exemple le plus abouti d’intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d’armes complexes.
Votre environnement de travail
Et si vous redécouvriez le métier d’assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l’entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l’anglais, esprit d’équipe...Venez les développer chez nous !
A ce poste, vous êtes l’assistant(e) de l’Administratrice Gérante (ADG) de Eurosam.
Le GIE Eurosam est une co-entreprise créée par MBDA (France et Italie) et Thales afin d’assurer la Maîtrise d’Œuvre Générale des Systèmes à base d’Aster pour les Nations Européennes. Il s’interface de façon privilégiée avec un organisme européen (OCCAR) qui représente les clients nationaux (FR, IT, UK).
Votre quotidien
Les principales missions du poste se déclinent dans les domaines suivants :
La prise en charge de l’agenda de l’ADG :
- Prises de rendez-vous sensibles et assurer la gestion de son agenda en liaison avec l’agenda des Membres du Comité Exécutif
- Préparer et organiser les missions à l’étranger et établissement des NF (rapprochement bancaire La Palatine)
- Relations avec les Management Assistants de l’OCCAR et contacts avec la DGA, Etats-Majors et organismes étatiques FR/IT, les Ambassades, MBDA/FR, IT, THALES – Collaborer avec le Secrétaire Général pour les visites VIP
- Filtrer et traiter les appels téléphoniques en français et/ou italien/anglais
Pour l’ADG :
- Contribuer à l’établissement et suivre la collecte des signatures des résolutions de l’Assemblée Générale liées aux statuts du GIE– Suivi GED associé
- Assurer le support d’ADG pour la mise à jour du processus PP1 (définir et piloter la stratégie du GIE) en vue des audits de certification
- Assurer le point de relais administratif pour certaines fonctions support du GIE
Le suivi et la coordination des réunions au niveau du Comité Exécutif :
- Planification des réunions internes eurosam (COMEX)
- Etablissement du calendrier des réunions en collaboration avec les assistantes des Directeurs Groupe de nos sociétés Mères (Assemblée Générale, Assemblée des Membres, COMOPS)
- Préparation des convocations, collecte et transmission aux participants des planches associées, et transmission des CR
Communication :
- Rédaction et transmission pour l’ensemble du personnel du GIE de notes de service
- Rédaction vers nos trois sociétés Mères des courriers d’approbations et fins de détachement pour l’ensemble des ressources du GIE
Les + de l'offre
Dès votre intégration dans notre entreprise et durant les 4 / 5 premières années, vous rejoignez un parcours métier Intégration et Développement des Assistantes (IDA) construit sur mesure. Piloté par la référente RH de nos assistant(e)s, ce dispositif vous permet d’acquérir une vision transverse de nos activités, renforcer vos compétences, comprendre notre environnement et nos enjeux stratégiques internationaux.
En plus de vos missions quotidiennes d’assistant(e) d’équipe et/ou de manager, vous avez donc accès à :
- Des modules de formation spécifiques pour développer vos compétences
- Des groupes de travail réguliers sur des sujets variés : intégration des nouveaux embauchés, animation d’une page intranet, mise à jour d’un guide des assistant(e)s…
- Des conférences pour mieux connaître nos métiers et notre organisation
- Un réseau d’assistant(e) avec beaucoup de partage, d’entraide et des moments conviviaux réguliers
Au bout de 2 ans, vous serez affecté(e) sur un autre poste d’assistanat ; toujours sur notre site du Plessis Robinson. Ce système de rotation permet de découvrir une autre entité et renforcer votre connaissance de notre entreprise, des modes de fonctionnement et des enjeux.
Consultez notre vidéo de présentation sur notre parcours IDA !
Votre profil
Diplômé(e) d'un Bac+2/+3 de type assistant(e) de manager ou d’équipe, vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans la fonction (en CDI/CDD, apprentissage ou intérim). Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un bon niveau d’anglais (niveau B2 sur l’échelle CECRL).
Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s.
Anglais courant nécessaire et Italien serait un plus (la manager est Italienne).
Travail hybride
Selon l’activité exercée, vous aurez la possibilité de travailler en partie sur site et en partie à distance.
Le site
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Le Plessis-Robinson (92)1 Av. Réaumur 92350
Le Plessis RobinsonAccès au site
Bus : 290 - 395
Tramway : T6 - Pavé Blanc 
Parking- Navette
Parc à vélos
Le site du Plessis-Robinson, siège social de l'entreprise, rassemble principalement nos activités de R&D et la gestion des programmes. Nos collaborateurs y conçoivent et développent les systèmes de missiles de demain.
