- Assistant d’équipe F/H
- Référence : R11277
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Assistanat -
CDI -
Le Plessis-Robinson (92)
MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air).
Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au cœur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d’autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 13 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l’exemple le plus abouti d’intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d’armes complexes.
Votre environnement de travail
Et si vous redécouvriez le métier d’assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l’entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l’anglais, esprit d’équipe...Venez les développer chez nous !
Votre quotidien
Au quotidien, au sein d’un environnement multiculturel, vous êtes le lien permanent entre le manager, l’équipe et les différents interlocuteurs internes et externes et vous jouez un rôle de facilitateur en réalisant les missions suivantes :
- Accueil physique et gestion logistique des délégations étrangères sur les différents sites MBDA (réservation hôtel, restaurants, salles extérieures, demande d’accès, transports, transferts aéroports/hôtels, repas etc..)
- Vérification et gestion des factures, note de frais des managers, suivi des frais dans le cadre de l’exécution des contrats après le départ des délégations.
- Gestion des agendas, rédaction et archivage des courriers, organisation des réunions et visioconférences et déplacements des équipes (démarche pour obtention de visas, etc)
- Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais, support administratif.
Les + de l'offre
Dès votre intégration dans notre entreprise et durant les 4 / 5 premières années, vous rejoignez un parcours métier Intégration et Développement des Assistantes (IDA) construit sur mesure. Piloté par la référente RH de nos assistant(e)s, ce dispositif vous permet d’acquérir une vision transverse de nos activités, renforcer vos compétences, comprendre notre environnement et nos enjeux stratégiques internationaux.
En plus de vos missions quotidiennes d’assistant(e) d’équipe et/ou de manager, vous avez donc accès à :
- Des modules de formation spécifiques pour développer vos compétences
- Des groupes de travail réguliers sur des sujets variés : intégration des nouveaux embauchés, animation d’une page intranet, mise à jour d’un guide des assistant(e)s…
- Des conférences pour mieux connaître nos métiers et notre organisation
- Un réseau d’assistant(e) avec beaucoup de partage, d’entraide et des moments conviviaux réguliers
Au bout de 2 ans, vous serez affecté(e) sur un autre poste d’assistanat ; toujours sur notre site du Plessis Robinson. Ce système de rotation permet de découvrir une autre entité et renforcer votre connaissance de notre entreprise, des modes de fonctionnement et des enjeux.
Consultez notre vidéo de présentation sur notre parcours IDA !
Votre profil
Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d’anglais.
Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents ainsi que votre résistance au stress sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s.
Le site
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Le Plessis-Robinson (92)1 Av. Réaumur 92350
Le Plessis RobinsonAccès au site
Bus : 290 - 395
Tramway : T6 - Pavé Blanc 
Parking- Navette
Parc à vélos
Le site du Plessis-Robinson, siège social de l'entreprise, rassemble principalement nos activités de R&D et la gestion des programmes. Nos collaborateurs y conçoivent et développent les systèmes de missiles de demain.
