- Administrateur de contrats exports H/F
- Référence : R09501
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Commerce, ventes -
CDI -
Le Plessis-Robinson (92) -
Travail hybride
Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : garantir la souveraineté de nos nations et la liberté des démocraties. Pour remplir notre mission, la collaboration et la confiance sont essentielles. Ensemble, nous conjuguons nos compétences techniques et nos qualités humaines pour préparer le futur de notre défense. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l’innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions de pointe. Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d’entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.
Votre environnement de travail
L'administrateur de contrat assure la bonne exécution administrative des contrats internationaux . Vous portez la responsabilité des mises en livraison, réalisation du chiffre d'affaires et paiement. Vous travaillez en partenariat avec les managers de contrat export, les commerciaux ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs au sein de société.
Au cœur des activités commerciales de MBDA, vous êtes en contact avec de nombreux services internes (commerce, management de contrat, finances, secteurs transports et douanes, contrôle export, directions techniques, assurances, juridique et fiscalité), et externes (ambassades, clients, transporteurs, etc.).
Vous êtes capable de traiter tous les problèmes administratifs liés à l'exécution d'un contrat.
Votre quotidien
Pour chaque contrat dont vous aurez la charge, vous devrez :
- Lire et analyser le contrat (le cas échéant en anglais ou en espagnol), et les documents s'y rattachant
- Analyser la conformité du contrat avec les documents bancaires d'une part, et les autorisations d'exportations nationales d'autre part
- Analyser les conditions de mise en vigueur et organiser leur réalisation
- Préparer et organiser la réunion de lancement du contrat après sa signature avec l'ensemble des intervenants de la société sur le contrat
- Rédiger le livret interne pour la bonne réalisation du contrat, STAC
- Valider la recevabilité des documents obligatoires pour l'acceptance client, l’expédition et le paiement
- Préparer la matrice de conformité et checker la compliance de la livraison
- Préparer le dossier pour la demande de transport, présence au chargement
- Obtenir des preuves pour prononcer le transfert de propriété dans le SI
- Préparer le dossier de paiement pour envoi au client ou remise à la banque
- Suivre les encaissements, réaliser les relances le cas échéant
- Vérifier la bonne fin du contrat et l’archivage
Les + de l'offre
- Contexte international
- Nombreux interlocuteurs
- Maîtrise des marchés étrangers, approche multiculturelle
Votre profil
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5 (école de commerce ou équivalent), vous disposez d’une expérience significative minimale de 3 ans à un poste similaire.
Une expérience en administration des ventes à l'export avec une sensibilisation sur les licences d'exportation et/ou dans l'organisation de transport de matériels dangereux et/ou dans les crédits documentaires serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre bon relationnel et pour vos capacités de communication.
Vous disposez d’un anglais courant et idéalement vous avez des notions d’espagnol et maitrisez SAP.
Travail hybride
Selon l’activité exercée, vous aurez la possibilité de travailler en partie sur site et en partie à distance.
Rétributions et avantages
Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).
De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCO), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité d’entreprise, aide au logement, assistant(e)s sociales, infirmerie et service de santé au travail interne...
Le site
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Le Plessis-Robinson (92)1 Av. Réaumur 92350
Le Plessis RobinsonAccès au site
Bus : 290 - 395
Tramway : T6 - Pavé Blanc 
Parking- Navette
Parc à vélos
Le site du Plessis-Robinson, siège social de l'entreprise, rassemble principalement nos activités de R&D et la gestion des programmes. Nos collaborateurs y conçoivent et développent les systèmes de missiles de demain.
