Assistant(e) de manager / Coordinateur(trice) d'équipe H/F

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29/06/2020

MBDA, au cœur de notre défense… Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d’armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! Auprès de nos 10 000 collaborateurs, venez prendre part à nos projets, en service opérationnel ou en développement, dans un contexte multiculturel favorable à l’innovation et à l’excellence technique ! MBDA s’engage à vos côtés : parcours d’intégration, plan de formation personnalisé, accompagnement de votre évolution de carrière…


MISSION

Venez partager et développer vos compétences avec nos 3000 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson.  Vous rejoignez l’équipe Business & Performance de la Direction des Programmes et intervenez en support auprès du directeur Project Management Office France qui est en charge de la planification des projets.


Au quotidien, vous êtes le lien permanent entre le directeur PMO France, les managers et l’équipe qui compte environ 90 personnes. Vous êtes également en contact avec les différents interlocuteurs internes et externes. Vous jouez un rôle de facilitateur en réalisant les missions suivantes :

  • la gestion de l’agenda du directeur
  • l'accueil, l'information et l'orientation des différents prestataires et stagiaires,
  • le traitement des appels téléphoniques en français et en anglais,
  • le support administratif et logistique nécessaire à l’organisation des réunions et des déplacements,
  • la réalisation et le suivi des achats courants pour le bon fonctionnement de l’entité et la gestion  des moyens informatiques de l’équipe,
  • la gestion documentaire des compétences Métier et des reportings de l’entité.

Vous êtes en charge de l'organisation de séminaires, le suivi de plans d’actions et la réalisation de tableaux de bord.

Vous veillez à la conformité et à la qualité des documents émanant des équipes. Vous renseignez et accompagnez les membres de votre entité sur l’ensemble des processus administratifs de la société.

En plus de l’assistanat classique, vous aurez en charge des dossiers spécifiques.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômé(e) d'un Bac+2 /3 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat de direction, assistante commerciale ou au sein d’une direction achats.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un bon niveau d’anglais (niveau B2 sur l’échelle CECRL). Vous aurez des interactions régulières avec les équipes internationales.

Vous aimez être sur le terrain et êtes capable de travailler de façon autonome.

Si vous êtes curieuse et proactive, ce poste est fait pour vous.

Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents sont vos atouts pour nous rejoindre !

Les défis technologiques de l’industrie de défense vous motivent ? Envoyez-nous votre candidature !

 

  • TYPE DE CONTRAT : CDI
  • LOCALISATION : Le Plessis-Robinson (92)
  • RÉFÉRENCE : DP32879