Gestionnaire salons et articles promotionnels H/F

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2019-05-14 11:08:23

MBDA, au cœur de notre défense… Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d’armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! Auprès de nos 10 000 collaborateurs, venez prendre part à nos projets, en service opérationnel ou en développement, dans un contexte multiculturel favorable à l’innovation et à l’excellence technique ! MBDA s’engage à vos côtés : parcours d’intégration, plan de formation personnalisé, accompagnement de votre évolution de carrière…


MISSION

  Venez partager et développer vos compétences avec nos 3000 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson. Intégré(e) au CEO’s Office de MBDA, vous rejoignez l’équipe en charge de l’organisation des salons et de la gestion des articles promotionnels de la Société. Rattaché(e) à la responsable du service, vous coordonnez les aspects administratifs liés à l’organisation des salons, participez à la gestion des articles promotionnels et assistez les membres de l’équipe dans leurs activités. Vous évoluez dans un environnement international et êtes en interface avec une diversité d’acteurs internes et externes à la société.  


 

Grâce à vos compétences, prenez en charge le suivi administratif des salons et gérez les articles promotionnels de la société.

 

  • Suivi administratif et financier de l’activité Salons

Vous préparez, mettez à jour et tenez à disposition de l’équipe l’ensemble des dossiers relatifs aux salons auxquels participe la société. Il s’agit notamment des documents administratifs et financiers transmis par nos fournisseurs ou les organisateurs des salons (commandes, factures, …). Vous suivez l’état d’avancement des réservations de surface et assurez un lien avec les organisateurs officiels des événements.

Vous assurez le suivi des engagements financiers relatifs aux salons. Et êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Contrôle de Gestion. En ce sens, vous contribuez à la préparation du budget relatif aux salons.

 

 

  • Gestion des articles promotionnels

Vous assurez la gestion des articles promotionnels de la société, en liaison avec les fournisseurs de ces derniers, en les mettant à disposition du personnel de MBDA en France et dans les autres entités nationales du Groupe et en assurant leur acheminement sur les salons.

En outre, vous coordonnez et suivez les demandes spécifiques d’articles promotionnels.

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2/3, vous justifiez d’une solide expérience dans la coordination et la gestion de dossiers administratifs en contexte international. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et savez utiliser le Pack Office. Vous maîtrisez SAP (module Achats). Compte tenu de l’environnement international du poste, un niveau d’anglais avancé est requis

Votre assise relationnelle vous permet de vous intégrer facilement à une équipe et de mener à bien vos missions dans des situations complexes, avec des interlocuteurs variés. Vous vous distinguez par votre engagement, votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives.

 

Les défis technologiques de l’industrie de défense vous motivent ? Envoyez-nous votre candidature !

 

  • TYPE DE CONTRAT : CDI
  • LOCALISATION : Le Plessis-Robinson (92)
  • RÉFÉRENCE : DP31742