ASSISTANT(E) D’EQUIPE
ASSISTANT(E) D’EQUIPE
L’assistant(e) d’équipe intervient au sein d’une ou plusieurs entités pour réaliser des activités de support administratif et logistique (organisation de réunions et déplacements, gestion du courrier et des mails, préparation des dossiers…) ainsi que des activités déléguées selon les postes.
Il/Elle est en lien permanent entre le manager, l’équipe et les différents interlocuteurs internes et externes. L’assistant(e) d’équipe a le sens du service et a un rôle de facilitateur.
MISSIONS
Les postes d’assistant(e)s d’équipe s’inscrivent dans un parcours d’intégration et de développement qui prévoit l’affectation successive sur 3 types d’assistanat (fonctions Support/Technique/Projets). Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif, assistez le service dans la gestion de ses dossiers opérationnels et effectuez un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement des équipes.
ACTIVITES
Dans ce cadre, vous contribuez au bon fonctionnement du service en apportant votre soutien au quotidien dans les activités de l’équipe, et vous
- Gérez les agendas du ou des responsables d’équipes,
- Accueillez, informez et orientez les visiteurs nationaux et internationaux,
- Traitez les appels téléphoniques en français et en anglais,
- Assurez le support administratif et logistique nécessaire à l’organisation des réunions, des déplacements et des missions,
- Effectuez et suivez les achats courants nécessaires au fonctionnement de l’entité et gérez les moyens communs du service,
- Veillez à la conformité et à la qualité de l’ensemble des documents émanant des équipes,
- Renseignez et accompagnez les membres de votre entité sur l’ensemble des processus administratifs de la société,
- En fonction de votre département, accompagnez et suivez des dossiers spécifiques : mise à jour du site intranet, organisation de séminaires, organisation de visites clients, suivi de plan d’actions et réalisation de tableaux de bord, actions de communication pour le service etc.
Vos qualités d’organisation, de communication, de dynamisme, de rigueur sont indispensables pour apporter une support efficace aux managers et équipes pour lesquels vous intervenez. La maîtrise des outilsbureautiques et un bon niveau d’anglais sont requis pour travailler dans un contexte international.