GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

16/11/2017

Avec un chiffre d'affaires annuel de 2,9 milliards d'euros et un carnet de commandes de plus de 15 milliards d'euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS (37,5%), BAE SYSTEMS (37,5 %), et LEONARDO (25 %).


MISSION

  Au sein de la Direction des Sites, rattaché au Responsable Paie et Administration du Personnel, vous êtes en charge de l’ensemble du traitement de la paie, de l’administration du personnel, du suivi des temps et des frais de déplacements pour une population définie. Vous participez également à des tâches transverses du service du personnel.  


 

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de :

  • Rassembler tous les éléments nécessaires à la constitution du dossier paie pour la population gérée : collecte, vérification et traitement des éléments variables, charges sociales, contrôle des bulletins de salaire,
  • Constituer et d’assurer le suivi du dossier administratif du personnel : gestion de l’arrivée et accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des affiliations à la mutuelle, aux caisses de retraite et de prévoyance, gestion du départ du collaborateur (solde de tout compte, documents de départ…),
  • Gérer les temps et l’absentéisme (absences maladie, maternité, accident du travail, etc.),
  • Rédiger les courriers destinés au personnel (réponses aux congés maternités, temps partiels, lettres de mutations…),
  • Contrôler et donner l’ordre de règlement des notes de frais dans le respect des règles fiscales, législatives et de la réglementation Société.

Vous intervenez également sur des dossiers transverses, participez aux différents chantiers et groupes de travail du service du personnel. Vous construisez des requêtes sur les bases de données à votre disposition et vous exploitez les informations obtenues en croisant les fichiers Excel et des bases Access.

 

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en interface avec les salariés et managers, les services comptabilité et RH. En externe, vous êtes en contact avec la Sécurité Sociale, les caisses de retraite et prévoyance, les banques et les prestataires de services en charge de l’établissement et de l’impression des bulletins de paie.

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

De formation Bac + 2 (de type DUT GEA, BTS Comptabilité Gestion ou Paie) ou Bac+3 (de type Licence Gestion de la paie), vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la paie et de l’administration du personnel, idéalement dans un milieu industriel.

Vous démontrez une très bonne aptitude à utiliser les outils informatiques (Pack office, HR Access). Une expérience de la N4DS, de la DSN est souhaitée.

Rigoureux, autonome, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la réalisation de vos missions. Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe.

  • TYPE DE POSTE : CDI
  • RÉGION : Le Plessis-Robinson (92)
  • RÉFÉRENCE : DP29810